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Réponse de Bibliothèque et Archives Canada concernant le Cadre de responsabilisation de gestion, Ronde VI Plan d'action 2009–2010

Introduction

Dans le cadre d'un processus mené à l'échelle du gouvernement, Bibliothèque et Archives Canada (BAC) a fait l'objet d'une évaluation durant la ronde VI du cadre de responsabilisation de gestion (CRG) effectuée par le Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT). Pour de plus amples renseignements ou pour consulter l'évaluation, veuillez visiter le site www.tbs-sct.gc.ca/maf-crg/assessments-evaluations/2008/bal/bal-fra.asp.

Élaboré selon la vision exprimée dans Des résultats pour les Canadiens et les Canadiennes : Un cadre de gestion pour le gouvernement du Canada [www.tbs-sct.gc.ca/report/res_can/rc-fra.asp], le CRG s'articule autour de dix éléments clés qui déterminent les attentes du gouvernement du Canada en matière de saine gestion de la fonction publique. Le CRG vise à fournir aux gestionnaires de la fonction publique une liste précise des attentes en matière de gestion dans un cadre global favorisant un rendement élevé de l'organisation. Pour de plus amples renseignements sur le CRG, veuillez consulter le site www.tbs-sct.gc.ca/MAF-crg/index-fra.asp.

Le CRG s'est révélé être un important outil pour permettre aux gestionnaires de Bibliothèque et Archives Canada de déterminer les points forts et les faiblesses. Depuis les débuts du processus d'évaluation du CRG en 2003 2004, BAC utilise le cadre d'analyse afin d'améliorer la planification et l'évaluation des progrès en matière de gestion.

En 2008 2009, le SCT a évalué le rendement de BAC en regard du CRG en s'appuyant sur l'analyse de 21 composantes ou indicateurs de gestion distincts. Pour l'ensemble des indicateurs évalués, BAC a obtenu 3 cotes « fort " (bleu), 10 cotes « acceptable » (vert), 7 cotes « possibilité d'amélioration » (jaune) et 1 cote « attention requise » (rouge).

Le SCT a félicité BAC pour ses efforts déployés en vue d'améliorer son rendement en ce qui a trait aux indicateurs suivants :

• La qualité des rapports sur le rendement (indicateur 7)
• L'efficacité de la gestion de l'information (indicateur 12)
• La gestion efficace de la sécurité et de la continuité des activités (indicateur 19)

Le SCT a également souligné les efforts de BAC pour sa cote élevée en ce qui a trait à l'indicateur suivant :

• L'approvisionnement efficace (indicateur 16)

Le SCT et le Conseil de direction de BAC ont également déterminé que les indicateurs suivants devaient dès maintenant être prioritaires :

• L'utilité du cadre de rendement ministériel (indicateur 2)
• La qualité de l'analyse dans les présentations au Conseil du Trésor (indicateur 5)
• La qualité et l'utilisation de l'évaluation (indicateur 6)
• La gestion du changement organisationnel (indicateur 8)
• L'efficacité de la gestion de l'information (indicateur 12)
• L'efficacité de la gestion des biens (indicateur 14)
• L'efficacité de la gestion financière et des contrôles financiers (indicateur 17)
• L'efficacité de la fonction de vérification interne (indicateur 18)

En réponse à l'évaluation du SCT de 2008 2009, BAC présente ici les grandes lignes de ses engagements à court et à moyen terme. Pour chacun des dix éléments clés du CRG, BAC s'engage à mettre en œuvre un plan d'action précis relatif à chacun des indicateurs, afin de maintenir ou d'améliorer la gestion dans l'ensemble de l'organisation.

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